Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a Titán Kick-box és Szabadidő Sportegyesület milyen személyes adatokat kezel a gyermek kick-box programmal kapcsolatban, milyen célból, meddig, és milyen jogaid vannak ezzel kapcsolatban.

Mivel a programunkra kiskorú gyermekek jelentkeznek, a szüleik adatait és a gyerekek néhány adatát is kezeljük. Ezt komolyan vesszük, és igyekeztünk közérthetően megírni, mit csinálunk.

1. Ki kezeli az adataidat

Adatkezelő:

Titán Kick-box és Szabadidő Sportegyesület

Székhely:

1067 Budapest, Eötvös utca 51.

Nyilvántartási szám:

13-02-0005870

Adószám:

18137453-1-42

Képviselő:

Juhász Gábor, elnök

E-mail:

info@titankidz.hu

Telefon:

06 70 294 0435

Weboldal:

https://titankidz.hu

Az egyesület adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem kötelezett, ezért nem nevezett ki. Adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken lehet hozzánk fordulni.

2. Milyen adatokat kezelünk és miért

2.1 Jelentkezés ingyenes próbaedzésre

• Kezelt adatok: a szülő neve, e-mail-címe, telefonszáma; a gyermek keresztneve és életkora; a gyermek beceneve (nem kötelező); a választott edzésidőpont; a szülő által írt megjegyzés
• Cél: a jelentkezés fogadása, a szülő e-mailes tájékoztatása, a gyermek megfelelő korosztályos csoportba sorolása
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) — a szerződés megkötését megelőzően, az érintett kérésére történő lépések
• Megőrzési idő: ha a gyermek nem lesz a klub tagja, a jelentkezéstől számított 1 év, utána törlés. Ha tag lesz, az adatok átkerülnek a tagnyilvántartásba (2.2 pont).

A megjegyzés mezőbe kérjük, ne írj egészségügyi információt (betegség, allergia, korábbi sérülés). Ezekre a beiratkozáskor, papíron kérdezünk rá, mert szigorúbb szabályok vonatkoznak rájuk.

2.2 Tagsági nyilvántartás

• Kezelt adatok: a gyermek neve, születési éve, a csoport, amelybe jár, jelenléti adatok; a szülő neve és elérhetőségei; a befizetések adatai (összeg, időszak, fizetés módja és dátuma)
• Cél: a tagság kezelése, az edzések szervezése, a tagdíjak és bérletek nyilvántartása
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) — a szerződés teljesítése; a számviteli bizonylatok esetében 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség
• Megőrzési idő: a tagság megszűnésétől számított 5 év. A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig őrizzük.

2.3 Hírlevél

• Kezelt adatok: név, e-mail-cím
• Cél: tájékoztatás a szünetekről, táborokról, versenyekről és a klub eseményeiről
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) — hozzájárulás, a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-ával összhangban
• Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig

A hírlevélre külön kell feliratkozni — a próbaedzésre jelentkezés önmagában nem jelenti azt, hogy hírlevelet küldünk. Minden levél alján van leiratkozó link, és a leiratkozás bármikor, indoklás nélkül lehetséges.

2.4 Fényképek és videófelvételek

• Kezelt adatok: az edzéseken és versenyeken készült fénykép- és videófelvételek, amelyeken a gyermek felismerhető
• Cél: a klub bemutatása a weboldalon és a közösségi médiában
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) — hozzájárulás; a Polgári Törvénykönyv 2:48. §-a alapján a képmás felhasználásához az érintett, kiskorú esetén a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges
• Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig

A hozzájárulás önkéntes, és a megtagadása vagy visszavonása semmilyen hátránnyal nem jár: a gyermek ugyanúgy járhat edzésre. Ha visszavonod, a felvételt a weboldalról és a klub közösségi oldalairól eltávolítjuk. Olyan felvételek esetében, amelyeket már mások megosztottak, csak a saját felületeinken tudunk intézkedni.

2.5 A weboldal működése

• Kezelt adatok: IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a látogatás időpontja — a tárhelyszolgáltató naplóiban
• Cél: a weboldal biztonságos működtetése, visszaélések és túlterheléses támadások megelőzése
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez
• Megőrzési idő: KITÖLTENDŐ: a tárhelyszolgáltató naplózási ideje

3. Gyermekek adatai

A programunk 6–14 éves gyerekeknek szól, tehát az érintettek egy része kiskorú.

• A jelentkezési űrlapot a szülő vagy más törvényes képviselő tölti ki, a saját nevében és a gyermek javára.
• A gyermekről a lehető legkevesebb adatot kérjük: a jelentkezéskor csak a keresztnevét és az életkorát, mert ez kell a megfelelő csoportba sorolásához.
• Hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez (hírlevél, fénykép) 16 év alatti gyermek esetében a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.
• Egészségügyi adatot (betegség, allergia, sérülés, gyógyszer) nem gyűjtünk online. Ha az edzésbiztonság miatt ilyen információra szükség van, azt a beiratkozáskor, papíron kérjük, és zárt helyen tároljuk.

4. Kinek adjuk át az adatokat

Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketing célra. A működéshez viszont igénybe veszünk szolgáltatókat (adatfeldolgozókat), akik a mi utasításunk szerint járnak el:

Ezen felül adatot adhatunk át hatóságnak vagy bíróságnak, ha jogszabály kötelez rá.

Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

Néhány szolgáltatónk székhelye az Amerikai Egyesült Államokban van. Az adattovábbítás jogi alapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata, illetve — ahol ez nem alkalmazható — a Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC). Mindegyik szolgáltatóval adatfeldolgozói szerződést kötöttünk.

5. Sütik

Az oldal nem használ látogatottság-mérő vagy hirdetési eszközt.

A weboldal jelenleg nem használ követő sütiket, csak a működéshez feltétlenül szükséges tárolást (például a belépés megőrzését az admin felületen). Ezekhez a jogszabály szerint nem kell hozzájárulást kérnünk, és nem alkalmasak a látogatók egyedi azonosítására.

6. Hogyan védjük az adatokat

• A weboldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) működik.
• A jelentkezési adatokat tartalmazó adatbázis úgy van beállítva, hogy bejelentkezés nélkül senki nem tudja lekérdezni a beküldött jelentkezéseket — az űrlap csak beküldeni tud, olvasni nem.
• Az adatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához szükséges: az edző és az egyesület megbízott képviselője.
• A szolgáltatóinkkal adatfeldolgozói szerződést kötöttünk.

7. Milyen jogaid vannak

A GDPR alapján a következő jogok illetnek meg:

• Tájékoztatás és hozzáférés — megkérdezheted, kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet, milyen célból, meddig; másolatot kérhetsz róla.
• Helyesbítés — ha valamelyik adat pontatlan vagy hiányos, kérheted a javítását.
• Törlés — kérheted az adataid törlését, ha a kezelésük már nem szükséges, vagy ha visszavontad a hozzájárulásodat. Nem tudunk törölni olyan adatot, amelynek megőrzésére jogszabály kötelez.
• Az adatkezelés korlátozása — bizonyos esetekben kérheted, hogy az adatot csak tároljuk, de ne használjuk.
• Adathordozhatóság — a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, elektronikusan kezelt adataidat géppel olvasható formában is megkaphatod.
• Tiltakozás — tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás visszavonása — a hírlevélhez és a fényképekhez adott hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Hogyan élhetsz ezekkel: írj a fenti e-mail-címre. A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, erről időben tájékoztatunk. A válasz díjmentes.

8. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelésünk jogsértő, először kérjük, keress meg minket — a legtöbb dolog egy levéllel tisztázható.

Ettől függetlenül panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál:

Bírósághoz is fordulhatsz: a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

9. A tájékoztató módosítása

Ha a szolgáltatásunk vagy a felhasznált eszközök változnak, a tájékoztatót frissítjük. A hatályos változat mindig elérhető ezen az oldalon. Lényeges változásról a hírlevélre feliratkozottakat e-mailben is értesítjük.

Hatályos: 2026. szeptember 24. · Verzió: 1.0 · Vissza a főoldalra